Adminbereich

Datenschutzhinweis

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Webseite ist:

Stefan Meyer
Am Kronenberg 30
87600 Kaufbeuren
E-Mail: datenschutz@laufend-helfen.de

2. Zweck des Besuchertrackings

Diese Webseite verwendet Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung, sofern das Besuchertracking aktiviert ist und du entsprechend zustimmst. Die Auswertung dient dazu, Seitenaufrufe zu zählen, häufig genutzte Inhalte zu erkennen, technische Probleme besser einzugrenzen und die Webseite inhaltlich sowie technisch zu verbessern.

Die API-Funktion dieser WebApp wird nicht mit Matomo getrackt.

Die Nutzung des KI-gestützten ChatBots wird nicht mit Matomo getrackt, soweit hierfür keine gesonderte Tracking-Funktion aktiviert ist.

3. Rechtsgrundlage und Einwilligung

Das Matomo-Tracking wird im Zustimmungsmodus erst geladen, nachdem du aktiv auf „Zustimmen“ geklickt hast. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit beim Tracking Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, zum Beispiel durch Cookies oder vergleichbare Technologien, erfolgt dies ebenfalls nur auf Grundlage deiner Einwilligung.

Du kannst deine Entscheidung jederzeit ändern oder widerrufen, indem du im Footer den Link „Datenschutzhinweis“ öffnest und dort neu auswählst. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

4. Verarbeitete Daten

Je nach Matomo-Konfiguration können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und Unterseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer, sofern vorhanden
• verwendeter Browser und Browserversion
• Betriebssystem
• Gerätetyp
• Bildschirmauflösung
• ungefähre Herkunftsregion
• gekürzte beziehungsweise anonymisierte IP-Adresse
• Consent-Status für das Besuchertracking

Bei Nutzung des KI-gestützten ChatBots können zusätzlich die im Abschnitt „KI-gestützter ChatBot“ genannten Daten verarbeitet werden.

5. Cookies, IP-Anonymisierung und Speicherdauer

Cookies / vergleichbare Technologien:
Matomo kann Cookies oder vergleichbare Kennungen verwenden. Diese werden erst nach deiner aktiven Zustimmung gesetzt beziehungsweise ausgelesen.

IP-Anonymisierung:
Die IP-Anonymisierung ist laut Backend-Angabe in Matomo aktiviert.

Speicherdauer der Statistikdaten:
Unbegrenzt

6. Matomo-Instanz, Empfänger und Auftragsverarbeitung

Matomo-Instanz / Betreiber:
Wir betreiben eine eigene Matomo-Instanz auf matomo.q14six.de.

Auftragsverarbeiter oder externes Hosting:
Nach aktueller Backend-Angabe wird Matomo nicht über einen gesondert hinterlegten externen Auftragsverarbeiter betrieben.

Eine Weitergabe der Trackingdaten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für Betrieb, Hosting, Wartung oder rechtliche Pflichten erforderlich ist.

7. Opt-out und Datenschutzanfrage

Ein separater Matomo-Opt-out-Code ist nicht hinterlegt. Deine Entscheidung kannst du über diesen Datenschutzhinweis ändern.

Du kannst über die Schaltfläche „Datenschutzanfrage“ direkt eine Anfrage zum Datenschutz stellen.

8. KI-gestützter ChatBot

Diese Webseite kann einen KI-gestützten ChatBot bereitstellen. Der ChatBot dient dazu, Fragen zur Webseite, zum Spendenlauf, zu öffentlich sichtbaren Inhalten, veröffentlichten Beiträgen, sichtbaren Läufern, Trainingsdaten und allgemeinen Informationen zur Nutzung der Webseite zu beantworten. Zusätzlich kann der ChatBot einfache allgemeine Fragen beantworten, zum Beispiel zum aktuellen Datum, zur aktuellen Uhrzeit oder zum Wetter in Kaufbeuren.

Wenn du den ChatBot verwendest, werden die von dir eingegebenen Nachrichten an das technische Backend dieser Webseite übermittelt und dort verarbeitet, um eine Antwort zu erzeugen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Chat-Funktion, zur Beantwortung deiner Anfrage, zur technischen Sicherstellung des Betriebs sowie – sofern aktiviert – zur Fehleranalyse und Verbesserung der Chat-Funktion.

Hinweis: Der ChatBot ist ein KI-System. Die Antworten werden automatisiert erzeugt und können unvollständig, missverständlich oder fehlerhaft sein. Der ChatBot ersetzt keine persönliche Auskunft durch den Verantwortlichen und trifft keine rechtlich verbindlichen Entscheidungen.

Verarbeitete Daten bei Nutzung des ChatBots:

• von dir eingegebene Chat-Nachrichten
• vom ChatBot erzeugte Antworten
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• technische Verbindungsdaten, soweit sie für den Betrieb erforderlich sind
• gegebenenfalls gekürzte, gehashte oder pseudonymisierte Besucherkennungen
• gegebenenfalls Browser- beziehungsweise User-Agent-Informationen
• gegebenenfalls technische Fehlermeldungen

Bitte gib im ChatBot keine vertraulichen Informationen, keine Gesundheitsdaten, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, keine Zugangsdaten, keine Zahlungsdaten und keine Informationen über Dritte ein.

KI-System / technischer Betrieb:
Eigener KI-Server des Verantwortlichen beziehungsweise vom Verantwortlichen konfigurierter KI-Endpunkt.

Verwendeter KI-Endpunkt:
https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/openai

Verwendetes KI-Modell:
gemini-2.5-flash-lite

Die Verarbeitung der Chat-Anfrage erfolgt über einen vom Verantwortlichen konfigurierten KI-Server. Bei der vorgesehenen Betriebsart wird der KI-Dienst über einen eigenen Server angebunden. Eine Übermittlung an öffentliche KI-Dienste Dritter erfolgt nur, wenn dies technisch entsprechend konfiguriert wurde.

Wetterdaten:
Wetterdaten können serverseitig über Open-Meteo für Kaufbeuren abgerufen werden.

Wenn du den ChatBot nach dem Wetter fragst, kann das Backend aktuelle Wetterdaten für Kaufbeuren von einem externen Wetterdienst abrufen. Dabei wird die Wetteranfrage serverseitig durch das Backend gestellt. An den Wetterdienst werden keine Chatverläufe, keine Namen und keine bewusst eingegebenen personenbezogenen Daten übertragen; technisch kann der Wetterdienst jedoch die Server-IP-Adresse des Webservers sehen, der die Anfrage stellt.

Speicherung von Chatverläufen:
Chatverläufe werden laut Backend-Einstellung gespeichert und können von berechtigten Administratoren eingesehen werden.

Speicherdauer der Chatverläufe:
Die Speicherdauer beträgt laut Backend-Einstellung 14 Tage.

Sofern die Speicherung von Chatverläufen aktiviert ist, können Chat-Nachrichten, Antworten und technische Protokolldaten im Backend gespeichert und von berechtigten Administratoren eingesehen werden. Die Speicherung dient der Nachvollziehbarkeit, Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung und Verbesserung der Chat-Funktion. Ist die Speicherung deaktiviert, werden Chatverläufe nicht dauerhaft im Backend gespeichert; technisch notwendige Server-Logdaten können hiervon unberührt bleiben.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung und Absicherung der Chat-Funktion erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im nutzerfreundlichen Betrieb der Webseite, der Beantwortung von Besucherfragen, der technischen Sicherheit und der Vermeidung von Missbrauch. Soweit für einzelne Funktionen eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Keine automatisierte Entscheidung:
Der ChatBot dient ausschließlich der allgemeinen Information und Kommunikation. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung.

10. Beschwerderecht

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht